Primeiramente é preciso fundamentar que uma das funções do especialista em Turismo é coordenar a elaboração e atualização do calendário de eventos de uma cidade. Isto é porque sempre tem aqueles que dizem nunca saber qual é realmente a função de um Turismólogo.
É de grande importância para uma cidade com fins turísticos, ter um calendário de eventos atual, tradicional, bem definido e divulgado para garantir o fluxo de turistas no decorrer de todas as estações do ano. Ele tornou-se primordial, atualmente no setor turístico, tendo a finalidade de motivar e orientar os turistas no núcleo receptor, principalmente nas épocas de sazonalidade, ou em momentos em que, apesar da presença de turistas, o tempo de estada destes é curto.
Então, uma ação empreendedora na busca pelo status de “cidade turística”, é se adequar à situação, ou seja, atualizar e tradicionalizar o seu calendário de eventos. Juntamente com turismo de negócios e com o ecoturismo, o segmento de eventos encabeça os índices de crescimento segundo a Organização Mundial de Turismo apresentando uma capacidade prevista em 20% ao ano. Os turistas de eventos são, em grande parte, também da região sudeste, representando 37% do público, com uma permanência média de 2,6 dias e com um gasto médio de R$ 392,00/dia números que mostram o poder aquisitivo desse público, e a consagrada eficácia das atividades que atuam como veículos de intercâmbio setorial e de difusão cultural, tecnológica e científica.
Cada espaço para evento é capaz de gerar 7,9 empregos diretos, sem contar com os inúmeros postos de serviços terceirizados pelas empresas promotoras, fazendo com que, em termos nacionais, o setor de eventos movimente hoje 3,1% do PIB brasileiro, algo em torno de R$ 37 bilhões.
A construção do calendário deve contar com o envolvimento e a participação dos organizadores de eventos e de todo o trade turístico, que já consideram o segmento como um dos mais significativos para o turismo da cidade e, há tempos, promovem suas atividades acreditando que o setor pode se consolidar.
Na empreitada deste trabalho há de se enfrentar muitas dificuldades, para coletar, organizar, comparar, registrar e catalogar as informações representando uma enorme oportunidade de se investir cada vez mais na articulação entre as diversas atividades que compõem o setor de turismo, para que, trabalhando de forma integrada, se possa maximizar os recursos que a cidade dispõe e minimizar os riscos de insucesso.
O turismo como setor é extremamente dinâmico e por isso, sempre deverá haver disposição para acrescentar outros eventos e atualizar o nosso calendário anual, permitindo que todos possam se organizar e trabalhar em conjunto. Uma ação destas irá dinamizar mais o setor, pois servirá de orientação aos turistas e a comunidade local para poderem participar dos eventos, evitando coincidência de datas e outros fatores adversos. Assim, torna-se necessário estudar os eventos ocorridos na cidade no ano de 2012 e anteriores, para subsidiar o planejamento do setor e propor uma sugestão para a elaboração de um calendário de eventos para o município.